Daten-Schutz-Informationen

 

 

Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein schreiben Sie Informationen über sich selbst auf.

 

Das sind Informationen wie Name, Adresse, Geburtsort oder Geburtstag. 

 

Diese Informationen benötigen wir für die Arbeit in unserem Verein. 

 

Es gibt ein Gesetz, das festlegt, wann wir Informationen für welchen Zweck verarbeiten und speichern dürfen. 

 

Das Gesetz heißt Daten-Schutz-Grund-Verordnung (DS-GVO).

 

Das Gesetz legt fest, dass wir Ihnen sagen, was wir mit den Informationen über Sie machen.

 

Die Daten-Schutz-Informationen finden Sie auch auf der Internetseite:

 

https://sv-wisentatal-schleiz.jimdo.com/

 

 

 

1. Verantwortlicher für Daten-Schutz  ist der

 

SV Wisentatal Schleiz 1990 e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten

 

durch den Präsidenten Henning Bauch

 

und Mike Tischendorf Internetauftrittverantwortlicher  

 

Sie erreichen ihn: sv-wisentatal-schleiz@web.de

 

Unseren Daten-Schutz-Beauftragten erreichen Sie:

 

sv-wisentatal-schleiz@web.de 

 

 

 

2.   Wann ist es uns erlaubt mit Informationen zu arbeiten?

 

Die Informationen über Sie erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO. Das Gesetz erlaubt uns,

 

dass wir mit Ihren Informationen arbeiten.

 

Denn die Informationen brauchen wir, damit Sie zum Beispiel die Einladung zur Versammlung aller Mitglieder

 

im Verein erhalten und der Mitgliedsbeitrag von Ihrem Konto abgebucht werden kann.

 

Das sind Aufgaben des Vereins. Sie stehen in der Satzung. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. 

 

Wir erheben und verarbeiten Informationen auch deshalb, weil der Verein ein berechtigtes Interesse hat (Art.

 

6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein berechtigtes Interesse besteht zum Beispiel in der Information der Öffentlichkeit

 

durch Artikel über die Aktivitäten des Vereins. 

 

Informationen und Bilder von Ihnen und anderen Teilnehmern werden deshalb in Artikeln über Turniere und Wettkämpfe öffentlich gezeigt.  

 

Wir verarbeiten diese Informationen, wie Bilder, über Sie auch dann, wenn Sie einverstanden sind. Wenn nicht, können Sie dies sagen. Dann werden die Informationen über Sie nicht verarbeitet.

 

 

 

3.  Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

 

Um den Zweck des Vereins zu erfüllen,  erheben und verarbeiten wir Informationen über Sie.

 

Die Informationen haben  Sie uns im Aufnahme-Formular angegeben:  

 

SV Wisentatal Schleiz 1990 e.V.

 

über Henning Bauch

 

Rudolf-Breitscheid-Straße 7

 

07907 Schleiz

 

 

 

 

 

Aufnahmeantrag                         Ich möchte nur Bogensport ausüben:

 

Hiermit beantrage ich die Mitgliedschaft im Schützenverein Wisentatal Schleiz 1990 e.V.

 

Mir ist bekannt, dass für die Aufnahme eine einmalige Gebühr und für die Mitgliedschaft entsprechende Beiträge zu entrichten sind. Des Weiteren ist ein Polizeiliches Führungszeugnis abzugeben.

 

Die Daten-Schutz-Informationen habe ich zur Kenntnis genommen.

 

Angaben zu meiner Person:

 

 

 

Name			Vorname
Geburtsdatum			Geburtsort
Beruf
Wohnanschrift
PLZ, Ort
Straße, Haus-Nr.
Nebenwohnung
'Privat			'Arbeit
Sachkunde vorhanden		Ja (  )  Nein (  )	Waffenbesitzkarte vorhanden		Ja (  )  Nein (  )

 

 

 

Ist ihr Ehepartner bereits Mitglied im SV Wisentatal Schleiz 1990 e.V.?  Ja (  )  Nein (  )

 

 

 

4.  Empfänger der personenbezogenen Daten im Verein

 

Bei der Verarbeitung werden die Informationen an die Mitglieder des Vereins weitergeben, die unseren Verein organisieren.

 

 

 

5.  Empfänger der personenbezogenen Daten nicht im Verein

 

Informationen über Sie werden auch an Dritte gegeben.   

 

Dritte sind Menschen, die unseren Verein nicht organisieren.

 

Die Menschen arbeiten mit den Informationen über Sie, um zum Beispiel einen Spielerpass, eine Lizenz, eine Wettkampfteilnahme, eine Schulung oder eine Ehrung auszustellen.  

 

Wer Ihre Daten erhält und was er damit macht, zeigt Ihnen diese Aufstellung: 

 

-          Dachverbände TSB, DSB, DSU und DBSV zur Mitgliederverwaltung, Schulungen und Wettkampfdurchführung

 

-          Vereine mit denen wir in sportliche Vergleiche durchführen    

 

 

 

6.  Wie lange dürfen Informationen gespeichert werden?

 

 Die Informationen über Sie werden so lange gespeichert, wie Sie Mitglied im Verein sind. 

 

Sie werden gelöscht, wenn Sie nicht mehr für die Arbeit im Verein gebraucht werden.

 

Das Gesetz kann auch sagen wie lange Informationen aufgehoben werden müssen.

 

 

 

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung arbeiten wir weniger mit den

 

Informationen über Sie.

 

Wir schreiben Ihnen keine E-Mail mehr und weniger Menschen können Ihre Informationen sehen. 

 

 

 

Optional, wenn Speicherung im Vereins-Archiv erfolgt

 

Wir führen ein Vereins-Archiv. Dafür speichern wir Informationen über Sie.  

 

Das sind Informationen wie:

 

(Vorname, Nachname, Mannschaft, sportliche Erfolge oder Ereignisse, Foto- und Film-Aufnahmen...)

 

 Die Informationen über Sie speichern wir, um die Geschichte des Vereins zu zeigen. Wir speichern nur so viele Informationen über Sie ab, wie wir brauchen. 

 

Andere Informationen wie  Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten werden 

 

mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 

 

Außer das Gesetz erklärt wie lange diese Informationen gespeichert sein müssen.  

 

 

 

7.  Ihre Rechte. 

 

Sie haben folgende Rechte: 

 

  das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

 

  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

 

  das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

 

  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

 

   das Recht auf Daten-Übertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

 

  das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts-Behörde nach Artikel 77 DSGVO

 

   das Recht, eine Einwilligung widerrufen zu können

 

 

 

Wir fragen manchmal Informationen ab, die nicht zwingend nötig sind. Allerdings können diese Daten für die Vereinsarbeit hilfreich sein. Wir prüfen vorher, ob Sie etwas dagegen haben könnten. Sie können uns die Verarbeitung Ihrer Informationen verbieten.

 

Da können Sie widersprechen nach  Artikel 21 DS-GVO.

 

Sie müssen dazu Gründe nennen, warum Sie nicht möchten, dass wir die Informationen über Sie weiter verwenden.  

 

Dann prüfen wir die Gründe von Ihnen und unser Interesse im Verein und entscheiden, was mit den

 

Informationen über Sie passiert. Ob wir Sie löschen, teilweise löschen oder aufbewahren müssen. 

 

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass wir Informationen über Sie haben, kann es sein, dass Sie nur noch teilweise im Verein mitmachen können.

 

 

 

Quelle: Landessportbund Thüringen e.V.

 

Quelle Bilder: Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bremen e.V. - Illustrator Stefan Albers,

 

Atelier Fleetinsel, 2013 (Die Quelle ist bei Verwendung der Symbole zwingend anzugeben.)